COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 27/01/2017
DU 27/01/2017
Présents : Claudine Baguesse, Martine Chéron, Christine Deschamps, Jacqueline Tieursin , Arlette Quénéhan, Martine Prouet, Jasmine Douillet, Christelle Delarue, Françoise Médrinal
Excusées : Didier Cartier, Isabelle Sannier , Marie-Claude Leclercq
Absentes : Catherine Tostivin, Mme Allais
Rapport d’activité
Ouverture de la bibliothèque tous les mercredis de 11h à 12h30 et tous les jeudis de 17h30 à 19h. Depuis la rentrée scolaire 2015, la bibliothèque est ouverte le jeudi durant les vacances scolaires et fermée en août. En juillet 2016 : fermeture exceptionnelle pour travaux.
Fréquentation de la bibliothèque :
58 personnes dont 4 nouvellement inscrites ont fréquenté régulièrement la bibliothèque en 2016
Dans le cadre scolaire on accueille chaque semaine 192 scolaires et enseignants.
1210 ouvrages ont été empruntés par les adultes et 5157 par les scolaires.
Achat d'ouvrages
116 livres ont été achetés durant l'année (adultes et enfants) et nous avons reçu 357 ouvrages en don.
Nous avons souscrit 5 abonnements enfants.
Manifestations :
Nous avons fêté les 20 ans de notre association le 28 mai 2016 :
La conteuse Jane Herrington nous a enchantés. Nous avons également fait une exposition sur la "faune d'Afrique" et nous avons remis de très beaux livres aux trois petits gagnants de notre jeu concours. L'après-midi s'est clôturé par un goûter.
Nous regrettons la mauvaise communication faite aux enfants de l'école ainsi que la non implication du personnel enseignant.
Participation à la fête du village le 11 septembre par la tenue du stand « crêperie » où nous avons réalisé une très bonne prestation.
La vente de livres à l’occasion du vide-grenier a très bien fonctionné grâce à la participation de Françoise Médrinal et de Michel Quénéhan qui ont su rendre attrayant notre stand.
Organisation d'un vide-grenier pour les enfants le 13 novembre : nous avions les deux salles du Milcolor (40 participants), et malgré cela nous avons, cette année encore, refusé des inscriptions.
Projet 2017
Participation à la fête villageoise du 10 septembre 2017 par la confection de crêpes et vente de livres d'occasion.
Vide-grenier des enfants le 19 novembre 2017.
Budget
Présentation du bilan 2016 et du budget prévisionnel 2017 (cf. annexe).
Cette année nous avons pratiquement l'équivalent d'un exercice ce qui nous permet de faire des achats dès le début de l'année sans attendre la subvention et les bénéfices des manifestations qui ont lieu le dernier trimestre de l'année.
Nous prévoyons l'achat d'un présentoir pour mettre en valeur les nouveautés chez les enfants. Christine choisit ce qui convient le mieux.
Le budget est adopté à l'unanimité.
Questions diverses :
La cotisation des membres de l’association reste à 2 euros.
A-t-on des livres sonores ? actuellement nous n'en avons pas . La demande est très faible mais nous allons nous renseigner auprès de la médiathèque départementale et consulter le site de la bibliothèque sonore parisienne. Si nous avons la possibilité d'en avoir, nous réaliserons une opération de communication auprès des habitants.